Syndic de copropriété

INFORMER, PARTICIPER ET CONTRÔLER

« INFORMER » : Chaque copropriétaire peut accéder à son compte et aux documents importants du Syndicat des Copropriétaires : Assemblée Générale, Règlement de copropriété, RIB, Contrats, etc.

Pour le Conseil Syndical : Nous avons fait le choix d’un outil de gestion moderne :

Copie de tous les actes de gestion par mail (format PDF) au conseil syndical ;
Copie des factures par mail (format PDF) au conseil syndical ;
Communication instantanée de tout message ou mail sur les mobiles des gestionnaires.

« PARTICIPER » : Nous vous informons en temps réel de nos actions sur votre copropriété.

« CONTRÔLER » : Un accès renforcé destiné aux Conseillers Syndicaux permet de contrôler en permanence la gestion de la copropriété et de communiquer avec le syndic en toute discrétion sur les actions exécutées et à mener.

VISITE DE VOTRE RÉSIDENCE

Nous assurons des visites contractuelles effectuées sur RDV pris au début de chaque trimestre avec le Conseil Syndical.
Chaque visite donne lieu à un rapport écrit dont un exemplaire est donné au membre du conseil syndical présent et dont l'exécution est effectuée sous 7 jours (sauf urgence).

C'est le gestionnaire en charge de la résidence qui assure cette obligation contractuelle : il connaît la gestion du site, peut répondre aux questions de droit et de gestion et contrôler la bonne exécution des contrats d'entretien de la résidence ou des opérations de travaux.

Il convoque les entreprises, afin d'établir des devis ou pour procéder aux réceptions de travaux, et le cas échéant aux levées des réserves.

RÉUNIONS DU CONSEIL SYNDICAL

Notre gestion s’appuie sur une participation active du conseil syndical.

1. Le conseil syndical est informé par mail en permanence de l'évolution de la gestion :

Comptabilité du syndicat
État des débiteurs
Gestion du quotidien
État des dossiers sinistres
De tous devis reçus
De toutes factures reçues avant paiement
De toutes demandes de devis ou d'interventions.

2. Le Conseil Syndical et le syndic doivent se réunir :

Faire le point sur la gestion courante
Contrôler l'état des dossiers
Anticiper la gestion à venir
Étudier les demandes individuelles
Informations juridiques et techniques
Définir des plannings de travaux.